Produktkosten

Zugriff über: Katalog → Produkte (Tab Kosten jedes Produkts), Rentabilität → P&L und Rentabilität → Marge pro Produkt (Import aus einer Datei)

Die Verkaufskanäle wissen nicht, was dich jedes Produkt kostet. Diesen Wert gibst du ein, und damit berechnet die P&L deinen echten Deckungsbeitrag. Solange er fehlt, fällt die Marge höher aus, als sie wirklich ist.

Welche Kosten du hinzufügen kannst

Beide gelten pro Einheit:

Posten	Was er ist	Wo er in der P&L erscheint
Produktkosten	Was dich jede Einheit kostet: Einkauf oder Herstellung.	Kosten der verkauften Einheiten, für die verkauften minus die zurückgesendeten Einheiten.
Versandkosten	Was du selbst für den Versand jeder Einheit zahlst, wenn der Kanal ihn nicht berechnet.	Eigener Versand, unter Logistik, für die verkauften Einheiten.

Jeder Kostenwert hat ein Datum Gültig ab. Wenn sich ändert, was du zahlst, fügst du die neuen Kosten mit ihrem Datum hinzu, und die vorherigen bleiben im Verlauf: frühere Verkäufe werden weiter mit den damaligen Kosten berechnet.

Du kannst die Kosten in jeder Währung angeben. Ist es nicht die Währung des Marktplatzes, werden sie einmalig zum Wechselkurs des Tages unter Gültig ab umgerechnet und so gespeichert.

Nur Nutzer, die den Katalog bearbeiten dürfen, können Kosten hinzufügen oder ändern. Alle anderen sehen sie nur zur Ansicht. Kosten sind ab dem Business-Plan verfügbar.

Kosten für ein Produkt hinzufügen

1. Öffne unter Katalog → Produkte die Detailansicht des Produkts.
2. Geh zum Tab Kosten. Oben siehst du die aktuellen Kosten und darunter den Kostenverlauf.
3. Wähle unter Kosten hinzufügen den Posten, gib die Kosten pro Einheit und ihre Währung ein.
4. Wähle das Datum unter Gültig ab. Lässt du es leer, gelten die Kosten ab heute.
5. Speichere.

Mit einem vergangenen Datum wird die P&L ab diesem Tag neu berechnet. Gab es an diesem Tag schon Kosten für diesen Posten, werden sie ersetzt. Während der Neuberechnung sind die Kosten dieses Kontos gesperrt (siehe Nach dem Hinzufügen von Kosten weiter unten).

Im Verlauf kannst du Betrag oder Währung eines Kostenwerts mit Korrigieren ändern oder ihn löschen. Um das Datum zu ändern, lösche ihn und füge ihn mit dem richtigen Datum neu hinzu.

Kosten aus einer Datei importieren

Für viele Produkte auf einmal:

1. Öffne den Import über die Schaltfläche Kosten hinzufügen in der Abdeckungsmeldung, unter Rentabilität → P&L oder unter Rentabilität → Marge pro Produkt.
2. Wähle das Konto. Die Kosten aus der Datei gelten nur für die Produkte dieses Kontos.
3. Klicke auf Vorlage herunterladen. Sie enthält eine Zeile pro Produkt und Marktplatz dieses Kontos, mit leeren Kosten.
4. Fülle nur die Kosten aus, die du ändern möchtest, und speichere die Datei.
5. Lade sie unter Datei auswählen hoch, prüfe unter Spalten, aus welcher Spalte jeder Wert kommt, und unter Prüfen, wie viele Zeilen übernommen werden.
6. Importiere. Du kannst das Fenster schließen: Der Import läuft weiter, und das Ergebnis bleibt im Verlauf.

Am Ende siehst du, wie viele Zeilen übernommen wurden, wie viele nichts geändert haben und wie viele abgelehnt wurden, jeweils mit dem Grund. Mit Abgelehnte herunterladen lädst du diese Zeilen herunter, um sie zu korrigieren und erneut zu importieren.

Spalten der Datei

Spalte	Was hineinkommt
sellerSku	Die SKU des Produkts. Bei Vendor-Konten die ASIN.
marketplace	Der Marktplatz: ES, DE, UK… Lässt du ihn leer, gelten die Kosten für alle Marktplätze des Produkts.
date	Ab wann die Kosten gelten, als TT/MM/JJJJ oder JJJJ-MM-TT. Leer, gelten sie ab heute.
cogsCurrency	Währung der Produktkosten, mit ihrem 3-Buchstaben-Code (EUR, GBP…). Leer, die des Marktplatzes.
cogs	Produktkosten pro Einheit.
shippingCostCurrency	Währung der Versandkosten. Leer, die des Marktplatzes.
shippingCost	Versandkosten pro Einheit.

Beispiel:

sellerSku,marketplace,date,cogsCurrency,cogs,shippingCostCurrency,shippingCost
MEINE-SKU-001,ES,01/01/2026,EUR,12.50,EUR,2.10
MEINE-SKU-002,DE,,,8.90,,

Regeln für die Datei

• Akzeptiert werden Dateien im Format .csv, .txt, .xlsx, .xlsm und .xls. Die erste Zeile enthält die Spaltennamen, und bei einer Excel-Datei wird nur das erste Blatt gelesen.
• Spalten werden erkannt, auch wenn sich Groß- und Kleinschreibung, Leerzeichen, Bindestriche oder Unterstriche ändern. Wird eine nicht erkannt, wählst du im Schritt Spalten, woher jeder Wert kommt.
• Eine leere Zelle ändert nichts, und eine Zeile ganz ohne Kosten wird übersprungen. Deshalb kannst du die ganze Vorlage hochladen, auch wenn du nur wenige Zeilen ausfüllst.
• 0 bedeutet Kosten von null, keine leere Zelle.
• Beträge stehen ohne Währungssymbol und ohne Tausendertrennzeichen, mit Komma oder Punkt für die Dezimalstellen: 12,50 oder 12.50. Ein Betrag wie 1.234 wird abgelehnt, weil unklar ist, ob Tausender oder Dezimalstellen gemeint sind.
• Datumsangaben werden mit dem Tag zuerst gelesen: 03/04/2026 ist der 3. April. Datumsangaben in der Zukunft werden nicht akzeptiert.
• Lässt du den Marktplatz leer, ist die Währung Pflicht: Sonst wäre dieselbe Zahl in einem Land Euro und in einem anderen Pfund.
• Wenn du die Vorlage in einer Tabellenkalkulation öffnest, behalte die SKU als Text, damit führende Nullen nicht verloren gehen.

Nach dem Hinzufügen von Kosten

Die P&L wird von selbst neu berechnet. Solange das läuft:

• In der P&L, in Marge pro Produkt, im Tab Kosten und im Importfenster siehst du einen Fortschrittsbalken mit der Meldung, dass neu berechnet wird.
• Die Zahlen bleiben sichtbar, aber eingefroren: abgeschwächt und nicht anklickbar.
• Die Kosten dieses Kontos sind für alle Nutzer gesperrt: Sie können erst wieder hinzugefügt, korrigiert, gelöscht oder importiert werden, wenn die Neuberechnung fertig ist. Andere Konten werden nicht gesperrt.

Am Ende erscheint die Meldung P&L mit den neuen Kosten aktualisiert. und die Beträge werden aktualisiert. Schlägt die Neuberechnung fehl, erscheint eine Fehlermeldung: Speichere die Kosten erneut oder wende dich an den Support.

Um zu sehen, welche Produkte noch keine Kosten haben, sieh dir die Spalte Kostenabdeckung unter Rentabilität → Marge pro Produkt an.