Katalog nach Excel exportieren
Zugriff über: Katalog → Produkte → Menü Mehr Optionen der Tabelle → Herunterladen
Lade deine Produkte als Excel-Datei (.xlsx) herunter und wähle genau, welche Produkte und welche Spalten du möchtest. Du kannst exportieren, was du in der Tabelle siehst, oder eine Datei nach Maß zusammenstellen, zum Beispiel mit der EAN, allen Bildern und den fünf Bullet Points jedes Produkts, ohne die Konfiguration deiner Tabelle anzutasten.
Betrifft nur die Datei
Was du beim Herunterladen auswählst (Zeilen, Spalten, Filter), gilt nur für diese Datei. Deine Tabelle, ihre Spalten und ihre Filter bleiben, wie sie waren.
So exportierst du
- Öffne in der Produkttabelle Mehr Optionen → Herunterladen. Es öffnet sich das Panel Daten exportieren.
- Wähle die Zeilen (Schritt 1), die Spalten (Schritt 2) und den Dateinamen (Schritt 3). Unten siehst du immer die Zusammenfassung der Spalten und Zeilen, die exportiert werden.
- Klicke auf Exportieren.
- Die Datei wird im Hintergrund erstellt. Sobald sie fertig ist, findest du sie unter Downloads im Menü deines Profils (Konfiguration → Exportieren), und wir benachrichtigen dich per E-Mail.
Schritt 1: Welche Zeilen möchtest du exportieren?
| Option | Was exportiert wird |
|---|---|
| Aktuelle Ansicht | Die Produkte, die du gerade in der Tabelle siehst, mit deinen aktuellen Filtern, deiner Suche und deiner Sortierung |
| Ausgewählte Zeilen | Nur die Produkte, die du in der Tabelle markiert hast. Wird aktiviert, sobald eine Zeile markiert ist. Wenn du alle Seiten ausgewählt hast, werden alle Produkte exportiert, die deinen Filtern entsprechen |
| Alle Datensätze | Alle deine Produkte, ohne Filter und Suche (die Sortierung der Tabelle bleibt erhalten) |
| Eigene Filter | Die Produkte, die Filter erfüllen, die du nur für diesen Export festlegst |
Wenn beim Öffnen des Downloads Zeilen markiert sind, ist standardmäßig Ausgewählte Zeilen gewählt. Andernfalls Aktuelle Ansicht.
Es werden immer nur die Produkte der Verbindungen exportiert, auf die du Zugriff hast.
Eigene Filter
Mit dieser Option erscheint ein Filtereditor wie in der Tabelle: die allgemeinen Filter (Verbindung, Land, Gruppierungen, Aufgabe und Problem) und die erweiterten Filter, mit Gruppen, Bedingungen und Suche in Listeneigenschaften. Du kannst nach denselben Kriterien filtern wie in der Tabelle, aber diese Filter werden nicht auf sie angewendet.
Das ist praktisch, um eine bestimmte Datei zu erstellen, ohne das aufzulösen, was du in der Tabelle eingerichtet hast: zum Beispiel alle Produkte eines Landes ohne EAN, während du mit einer anderen Ansicht weiterarbeitest.
Die Schaltfläche Exportieren wird aktiviert, sobald mindestens ein Filter gesetzt ist.
Schritt 2: Welche Spalten exportieren?
- Sichtbare Spalten: dieselben Spalten, die du in der Tabelle siehst, in derselben Reihenfolge (Aktions- und Auswahlspalten werden nicht exportiert). Das ist die Standardoption.
- Spalten anpassen: Du wählst selbst, welche Spalten enthalten sind und in welcher Reihenfolge:
- Links Verfügbare Spalten: alle Felder des Produkts, mit derselben Auswahl und Suche wie in Tabelle bearbeiten. Zu Beginn sind die sichtbaren Spalten deiner Tabelle markiert.
- Rechts In Reihenfolge ausgewählt: die Spalten, die in die Datei kommen. Ändere die Reihenfolge mit den Pfeilen und entferne eine Spalte mit dem ×. Neue Spalten werden am Ende hinzugefügt.
Listeneigenschaften: eine Spalte pro Position
Eigenschaften, die eine Liste von Werten speichern (Bullet Points, Bilder, Angebote…), erscheinen mit der Markierung [*]. Wenn du sie markierst, wird Position 1 hinzugefügt. Klicke auf die Markierung, um weitere Positionen zu wählen: Jede Position ist eine Spalte der Datei.
Beispiel: Bullet Points [*] markieren und die Positionen 1 bis 5 wählen erzeugt fünf Spalten in der Excel-Datei: Bullet Points [1], Bullet Points [2]… Bullet Points [5].
Wenn für eine Listeneigenschaft keine Position gewählt ist, erzeugt sie keine Spalte. Mehr dazu unter Listeneigenschaften und die Markierung [*].
Schritt 3: Dateiname
Gib den Dateinamen ein (standardmäßig products). Bei der Erstellung werden am Ende Datum und Uhrzeit angehängt, sodass sich zwei Downloads nie überschreiben: products-2026-09-24_103015.xlsx.
Verwende Buchstaben ohne Umlaute oder Akzente, Zahlen, Bindestriche und Unterstriche: Leerzeichen, Umlaute und andere Sonderzeichen werden durch _ ersetzt (Größe wird zu Gr_e).
Die Datei
- Excel-Format (
.xlsx), mit einem Tabellenblatt und einer Kopfzeile. - Die Kopfzeilen sind die Spaltennamen in der Sprache deiner Plattform, dieselben, die du auf dem Bildschirm siehst (siehe Feldnamen).
- Die Werte werden als Daten exportiert, nicht so, wie sie in der Tabelle dargestellt werden, damit du in Excel mit ihnen arbeiten kannst:
| In der Tabelle | In der Excel-Datei |
|---|---|
| Bild | Die URL des Bildes, als Link |
| Kontrollkästchen oder Ampel (Ja/Nein) | Ja oder Nein |
| Aufgaben | Anzahl der ausstehenden Aufgaben |
| Verbindung | Name der Verbindung und ihr Typ |
| Land | Ländercode |
| Liste von Werten in einer Zelle | Die Werte durch Kommas getrennt |
| Datumsangaben | Excel-Datum (lässt sich als Datum sortieren und filtern) |
| Zahlen, Beträge und Prozentsätze | Excel-Zahlen, im Format deiner Regionaleinstellungen |
Viele Spalten
Es gibt kein Limit für Zeilen oder Spalten, aber wenn eine Listeneigenschaft mehr als 24 Spalten erzeugt, warnt dich die Auswahl: Prüfe, ob du wirklich alle diese Positionen brauchst.
Wo du deine Downloads findest
Deine Dateien liegen unter Downloads im Menü deines Profils (Konfiguration → Exportieren), mit dem Typ Produktkatalog. Dort siehst du den Namen, wer sie erstellt hat, den Status (In Bearbeitung, Abgeschlossen oder Fehlgeschlagen), die Größe und das Ablaufdatum.
- Die Dateien werden 30 Tage gespeichert. Danach werden sie automatisch gelöscht. Wenn du eine behalten möchtest, lade sie herunter und speichere sie selbst.
- Wenn ein Download nach mehreren Versuchen als Fehlgeschlagen angezeigt wird, starte ihn erneut und wende dich an den Support, falls es wieder passiert.