Exportar el catálogo a Excel
Acceso desde: Catálogo → Productos → menú Más opciones de la tabla → Descargar
Descarga tus productos en un archivo Excel (.xlsx) eligiendo exactamente qué productos y qué columnas quieres. Puedes exportar lo que ves en la tabla tal cual o montar un archivo a medida, por ejemplo con el EAN, todas las imágenes y las cinco viñetas de cada producto, sin tocar la configuración de tu tabla.
Solo afecta al archivo
Lo que elijas en la descarga (filas, columnas, filtros) solo se aplica a ese archivo. Tu tabla, sus columnas y sus filtros se quedan como estaban.
Cómo exportar
- En la tabla de productos, abre Más opciones → Descargar. Se abre el panel Exportar datos.
- Elige las filas (paso 1), las columnas (paso 2) y el nombre del archivo (paso 3). Abajo tienes siempre el resumen de columnas y filas que vas a exportar.
- Pulsa Exportar.
- El archivo se genera en segundo plano. Cuando esté listo lo encontrarás en Descargas, dentro del menú de tu perfil (Configuración → Exportar), y te avisaremos por email.
Paso 1: ¿Qué filas quieres exportar?
| Opción | Qué exporta |
|---|---|
| Vista actual | Los productos que ves ahora en la tabla, con tus filtros, tu búsqueda y tu orden actuales |
| Filas seleccionadas | Solo los productos que has marcado en la tabla. Se activa cuando hay alguna fila marcada. Si has seleccionado todas las páginas, exporta todos los productos que cumplen tus filtros |
| Todos los registros | Todos tus productos, ignorando filtros y búsqueda (mantiene el orden de la tabla) |
| Filtros a medida | Los productos que cumplen unos filtros que defines solo para esta exportación |
Si al abrir la descarga tienes filas marcadas, la opción seleccionada por defecto es Filas seleccionadas. Si no, Vista actual.
Siempre se exportan solo los productos de las conexiones a las que tienes acceso.
Filtros a medida
Con esta opción aparece un editor de filtros igual que el de la tabla: los filtros generales (Conexión, País, Agrupaciones, Tarea y Problema) y los filtros avanzados, con grupos, condiciones y búsqueda en propiedades de lista. Puedes filtrar por lo mismo que en la tabla, pero estos filtros no se aplican a ella.
Es útil para sacar un archivo concreto sin deshacer lo que tienes montado en la tabla: por ejemplo, todos los productos de un país sin EAN, mientras sigues trabajando con otra vista.
El botón Exportar se activa en cuanto hay al menos un filtro.
Paso 2: ¿Qué columnas exportar?
- Columnas visibles: las mismas columnas que ves en la tabla y en el mismo orden (las de acciones y selección no se exportan). Es la opción por defecto.
- Personalizar columnas: eliges tú qué columnas incluir y en qué orden:
- A la izquierda, Columnas disponibles: todos los campos del producto, con el mismo selector y buscador que Editar tabla. Parte marcado con las columnas visibles de tu tabla.
- A la derecha, Seleccionadas en orden: las columnas que irán al archivo. Usa las flechas para cambiar el orden y la × para quitar una. Las nuevas se añaden al final.
Propiedades de lista: una columna por posición
Las propiedades que guardan una lista de valores (viñetas, imágenes, ofertas…) aparecen con la marca [*]. Al marcarlas se añade la posición 1. Pulsa la marca para elegir más posiciones: cada posición es una columna del archivo.
Ejemplo: marcar Viñetas [*] y elegir las posiciones 1 a 5 genera cinco columnas en el Excel: Viñetas [1], Viñetas [2]… Viñetas [5].
Si una propiedad de lista se queda sin ninguna posición elegida, no genera ninguna columna. Más detalle en Propiedades de lista y la marca [*].
Paso 3: Nombre del archivo
Escribe el nombre del archivo (por defecto products). Al generarlo se le añaden al final la fecha y la hora de generación, así que dos descargas nunca se pisan: products-2026-09-24_103015.xlsx.
Usa letras sin acento, números, guiones y guiones bajos: los espacios, los acentos y otros caracteres especiales se sustituyen por _ (catálogo queda como cat_logo).
El archivo
- Formato Excel (
.xlsx), con una hoja y una fila de cabecera. - Las cabeceras son los nombres de las columnas en el idioma de tu plataforma, los mismos que ves en pantalla (ver Nombres de los campos).
- Los valores se exportan como dato, no como se pintan en la tabla, para que puedas trabajar con ellos en Excel:
| En la tabla | En el Excel |
|---|---|
| Imagen | La URL de la imagen, como enlace |
| Casilla o semáforo (Sí/No) | Sí o No |
| Tareas | Número de tareas pendientes |
| Conexión | Nombre de la conexión y su tipo |
| País | Código del país |
| Lista de valores en una celda | Los valores separados por comas |
| Fechas | Fecha de Excel (se puede ordenar y filtrar como fecha) |
| Números, importes y porcentajes | Números de Excel, con el formato de tu configuración regional |
Muchas columnas
No hay límite de filas ni de columnas, pero si una propiedad de lista genera más de 24 columnas el selector te avisa: revisa si de verdad necesitas todas esas posiciones.
Dónde encontrar tus descargas
Tus archivos están en Descargas, en el menú de tu perfil (Configuración → Exportar), con el tipo Catálogo de productos. Ahí ves el nombre, quién lo creó, el estado (En proceso, Completado o Fallido), el tamaño y la fecha de caducidad.
- Los archivos se guardan 30 días. Pasado ese plazo se eliminan automáticamente, así que si lo quieres conservar, descárgalo y guárdalo tú.
- Si una descarga sale como Fallido después de varios intentos, vuelve a lanzarla y, si se repite, contacta con soporte.