Previsión de stock de Vendor
Acceso desde: Forecast → Logística
Para cuentas Vendor, la previsión calcula, para cada producto y mercado, cuántas unidades conviene enviar a Amazon en el horizonte que definas. Parte de la demanda real del consumidor y la corrige por el comportamiento de pedido de Amazon, el stock que ya hay y tus reglas de negocio.
Vendor vs Seller
En Vendor, Amazon te compra a ti y luego vende al consumidor, por lo que el modelo no solo mira lo que se vende: también aprende cómo pide Amazon, que rara vez coincide con la demanda real. La previsión de Seller parte de un supuesto distinto.
Cómo lanzar una previsión
- Ir a Forecast → Logística.
- Seleccionar las conexiones Vendor que quieres incluir en el cálculo.
- Definir el horizonte (fechas o número de días) sobre el que calcular el envío.
- Ajustar los parámetros que aplican a tu operativa: stock mínimo final, mínimo de unidades a enviar, unidades por caja y, si quieres acotar, los países o productos.
- Generar la previsión y revisar la tabla por producto y mercado.
- Exportar a Excel para usarla como herramienta de control interno de producción y planificación de aprovisionamiento.
Recolección de datos la primera vez
La primera vez que lances una previsión para una conexión Vendor, el sistema puede tardar unos minutos en recopilar de Amazon el histórico necesario (hasta 24 meses). Las ejecuciones siguientes son inmediatas porque parten del histórico ya mantenido por el sistema.
Qué datos tiene en cuenta
Demanda real (ventas al consumidor)
- Ventas recientes del producto (tendencia actual).
- Estacionalidad: ventas del mismo periodo del año anterior.
- El modelo combina ambas para no dejarse llevar solo por lo último ni ignorar los picos de temporada.
Pedidos de Amazon al vendor
- Lo que Amazon pide y recibe de ti (puede diferir mucho de lo que se vende).
- Lo que tú confirmas frente a lo que Amazon acaba recepcionando.
- Pedidos abiertos y mercancía en tránsito (lo que Amazon ya tiene en camino).
Inventario en Amazon
- Stock disponible actual en los centros logísticos.
- Stock en tránsito.
- Stock antiguo (más de 90 días sin vender), como señal de sobre-stock.
Roturas de stock
- Periodos en los que el producto estuvo sin stock disponible, para no subestimar la demanda real: no se vendió porque no había, no porque no hubiera demanda.
Cómo ajusta la recomendación
Sobre la demanda de consumidor, el modelo aplica una serie de correcciones de negocio:
| Ajuste | Para qué |
|---|---|
| Patrón de pedido de Amazon | Amazon rara vez pide 1:1 respecto a lo que se vende; suele sobre-pedir o infra-pedir. El modelo lo aprende del histórico y ajusta la cifra a lo que Amazon realmente pedirá. |
| Stock ya disponible y en camino | Descuenta lo que ya hay en los centros y lo que Amazon ya tiene pedido, para no duplicar. |
| Tasa de recepción de Amazon | Si Amazon solo recepciona una parte de lo confirmado, la recomendación lo compensa. |
| Roturas de stock | Si hubo periodos sin stock, ajusta la demanda al alza para reflejar la demanda no atendida. |
Estados del producto
El sistema clasifica cada producto según su situación de aprovisionamiento y muestra el estado como una etiqueta de color en la columna Estado de la tabla. Describe la relación con Amazon, no el stock actual: la urgencia de reposición se señala aparte, con el icono ⚠ junto al stock inicial del periodo. Al pasar el ratón por encima de la etiqueta verás una descripción del estado.
Con recomendación de envío
En la mayoría de los casos el sistema emite una cifra de envío y acompaña el estado para dar contexto a la conversación comercial.
| Estado | Señal | Qué significa |
|---|---|---|
| Estable | 🟢 | Amazon pide en línea con lo que se vende. Relación sana. |
| Sobre-stock activo | 🟡 | Amazon pide más de lo que se vende; tiende a acumular stock. |
| Sobre-stock + aged | 🟡 | Sobre-stock con inventario antiguo; Amazon reducirá pedidos pronto. |
| En corrección | 🟡 | Los pedidos de Amazon han variado mucho entre periodos; la previsión se suaviza. |
| Sub-abastecido | 🟡 | Amazon pide algo menos de lo que se vende. |
| Sub-abastecido severo | 🔴 | Amazon pide bastante menos de lo que se vende; riesgo de quedarse corto. |
| OOS sistémico | 🔴 | Roturas de stock frecuentes que frenan las ventas observadas. |
| Datos insuficientes | ⚪ | Poco histórico para clasificar; se emite una cifra prudente. |
Sin recomendación de envío
En estos casos el sistema no da cifra a propósito, porque enviar stock no tendría sentido, e indica el motivo:
| Estado | Señal | Qué significa |
|---|---|---|
| PO suspendida | 🔴 | Amazon ha dejado de hacer pedidos de este producto. |
| Devoluciones masivas | 🔴 | Se devuelve más de lo que Amazon recibe. |
| Vendor inactivo | 🔴 | Amazon casi ha dejado de comprarte este producto. |
| Sin actividad | ⚪ | Se vende muy poco; no hay actividad de ventas suficiente. |
Parámetros que configuras tú
| Parámetro | Efecto |
|---|---|
| Horizonte (fechas / días) | Periodo para el que se calcula el envío. |
| Stock mínimo final | Colchón de seguridad por debajo del cual no quedarse. |
| Mínimo de unidades a enviar | Suelo de la cifra recomendada. |
| Unidades por caja | Redondea el envío a múltiplos de caja. |
| Países / productos | Define el alcance de la previsión. Los vendor codes de la conexión se muestran como referencia pero no se pueden acotar: los datos de Amazon no llegan con ese nivel de granularidad. |
Qué devuelve
| Salida | Qué es |
|---|---|
| Previsión de ventas | Demanda esperada del consumidor en el horizonte. |
| Unidades a enviar | Recomendación final de envío a Amazon. |
| Stock estimado al inicio | Stock con el que se prevé arrancar el periodo. |
| Estado del producto | Situación operativa y, si no hay cifra, el motivo. |
Previsión agrupada de cuentas vendor
Qué es y cuándo conviene
Si tienes varias cuentas Vendor (por ejemplo, una por país), Amazon suele hacer un único pedido para toda Europa desde un país. Calcular la previsión de cada cuenta por separado no basta: la demanda y el stock de un país pueden estar cubriendo a otros.
Con la previsión agrupada de cuentas el sistema suma las ventas y el stock de las cuentas que venden los mismos productos y calcula una sola previsión por producto, en lugar de una por cada cuenta. Conviene activarla cuando tus cuentas Vendor comparten catálogo en distintos países.
Cómo se detecta el grupo
El grupo se detecta automáticamente, a partir de los productos que tienen en común las cuentas Vendor de tu cliente. No se edita a mano: no puedes añadir ni quitar cuentas del grupo.
En los ajustes de cada cuenta verás siempre qué cuentas forman el grupo y cuántos productos en común tiene cada una, aunque la agrupación esté apagada. Así puedes comprobar si el grupo propuesto tiene sentido antes de activarla. Si una cuenta no comparte productos con otras, no hay nada que agrupar y el ajuste no aparece (se explica el motivo).
Cómo activarla
- Ir a Forecast → Logística y abrir los ajustes de una de las cuentas Vendor. En la tabla de cuentas, pulsa el botón de más opciones (los tres puntos) de la fila de la cuenta y elige Ver detalle: se abre la Configuración específica de esa cuenta.
- Marcar Previsión agrupada de cuentas.
- Elegir la cuenta base (Cuenta base) entre las cuentas del grupo.
- Guardar.
La cuenta base es la cuenta de referencia del grupo: las filas de la previsión salen sobre los productos de la cuenta base, con los datos de todas las cuentas sumados. Si activas la agrupación sin elegir la cuenta base, no podrás guardar (Elige la cuenta base para poder guardar.). Lo mismo ocurre si la cuenta base guardada ya no forma parte del grupo: La cuenta base guardada ya no forma parte del grupo. Elige otra para poder guardar.
El ajuste afecta a todo el grupo
Este ajuste se aplica a todas las cuentas del grupo: si lo cambias aquí, cambia también en las demás. Da igual desde qué cuenta lo abras: es un único ajuste para el grupo.
Productos que no existen en la cuenta base
Como las filas salen sobre los productos de la cuenta base, un producto que existe en otras cuentas del grupo pero no en la base no genera fila y queda fuera de la previsión. Al configurar la agrupación, el sistema te avisa de cuántos son: N productos del grupo no existen en X y quedarán fuera de la previsión. Puedes elegir otra cuenta base para reducirlos.
Si prefieres que no se pierda ninguno, marca Incluir también los productos que no existen en la cuenta base. Entonces cada producto que falte en la base sale en la previsión con los datos de otra cuenta del grupo en la que sí existe, y la fila indica de qué cuenta es. Esta opción viene desmarcada por defecto.
Qué ves en la tabla de resultados
+N cuentas: etiqueta que indica que la fila suma los datos de otras N cuentas además de la suya. Al pasar el ratón por encima ves las cuentas agrupadas en esa fila (Cuentas agrupadas en esta fila:).Producto de X: aparece cuando la fila se ancla en una cuenta distinta de la base, porque el producto no existe en la base y has activado la opción de incluir los productos que faltan en ella.
Avisos
Al crear la previsión, el sistema te avisa si la agrupación no puede aplicarse tal como la configuraste:
- Si solo hay una cuenta del grupo activada en esta previsión: La previsión agrupada no se aplicará: solo hay una cuenta del grupo activada y hacen falta al menos 2. Cada cuenta se calculará por separado.
- Si solo activas una parte de las cuentas del grupo: La previsión agrupada incluirá N de las M cuentas del grupo: solo se agrupan las cuentas activadas en esta previsión.
- Si la cuenta base no está activada en esta previsión: La cuenta base de la previsión agrupada no está activada en esta previsión. Actívala, o desactiva la agrupación en los ajustes de la cuenta, para poder generarla.
- Si la cuenta base guardada ya no forma parte del grupo: La cuenta base de la previsión agrupada ya no forma parte del grupo. Revisa los ajustes de la cuenta y elige otra base para poder generarla.
- Una vez generada, si el grupo se quedó con menos de dos cuentas activadas: La previsión agrupada no se ha aplicado: solo había N cuentas del grupo activadas y hacen falta al menos 2. Cada cuenta se calcula por separado.
En la recolección de datos, la agrupación necesita el histórico de las cuentas del grupo. Si a una cuenta que no es la base le falta histórico, el grupo se aplica sin ella. Si le falta a la base, no se agrupa y las demás cuentas se calculan por separado. En los dos casos, la cuenta que se nombra en el aviso queda fuera de esa previsión hasta que tenga su histórico completo: vuelve a lanzar la previsión cuando lo tenga.
| Situación | Aviso |
|---|---|
| Falta histórico en una cuenta que no es la base y el grupo se aplica sin ella | La cuenta X se ha dejado fuera de la previsión agrupada porque le falta histórico. |
| Falla la descarga de datos de Amazon de una cuenta que no es la base y el grupo se aplica sin ella | La cuenta X se ha dejado fuera de la previsión agrupada porque la descarga de sus datos de Amazon ha fallado. |
| Falta histórico en la base, o el grupo no puede aplicarse sin esa cuenta | No se ha aplicado la previsión agrupada porque a la cuenta X le falta histórico: esa cuenta queda fuera de esta previsión y las demás se calculan por separado. |
| Falla la descarga en la base, o el grupo no puede aplicarse sin esa cuenta | No se ha aplicado la previsión agrupada porque la descarga de los datos de Amazon de la cuenta X ha fallado: esa cuenta queda fuera de esta previsión y las demás se calculan por separado. |
| La base no estaba activada en esta previsión | No se ha aplicado la previsión agrupada de las cuentas X, Y: la cuenta base no estaba activada en esta previsión. Cada cuenta se calcula por separado. |
| No había al menos 2 cuentas del grupo activadas | No se ha aplicado la previsión agrupada de las cuentas X, Y: hacían falta al menos 2 cuentas del grupo activadas. Cada cuenta se calcula por separado. |
Créditos
Los créditos se cobran por todas las cuentas, igual que sin agrupar: agrupar o no agrupar cuesta lo mismo, aunque el resultado tenga menos filas.
Ejemplo
Un producto que se vende ~150 uds/mes, pero del que Amazon históricamente pide bastante más de lo que se vende y del que solo recepciona una parte de lo confirmado. Tras aplicar los ajustes, la recomendación de envío se sitúa por encima de la venta real —en torno a ~300 uds— para cubrir el patrón real de pedido de Amazon. El estado del producto avisa de que Amazon está sobre-pidiendo: un dato útil para hablar con la marca.