Esportare il catalogo in Excel
Accesso da: Catalogo → Prodotti → menu Più opzioni della tabella → Scaricare
Scarica i tuoi prodotti in un file Excel (.xlsx) scegliendo esattamente quali prodotti e quali colonne vuoi. Puoi esportare ciò che vedi nella tabella così com'è oppure preparare un file su misura, per esempio con l'EAN, tutte le immagini e i cinque punti elenco di ogni prodotto, senza toccare la configurazione della tua tabella.
Riguarda solo il file
Ciò che scegli nel download (righe, colonne, filtri) si applica solo a quel file. La tua tabella, le sue colonne e i suoi filtri restano come erano.
Come esportare
- Nella tabella dei prodotti, apri Più opzioni → Scaricare. Si apre il pannello Esporta dati.
- Scegli le righe (passo 1), le colonne (passo 2) e il nome del file (passo 3). In basso hai sempre il riepilogo delle colonne e delle righe che stai per esportare.
- Premi Esporta.
- Il file viene generato in background. Quando è pronto lo trovi in Download, all'interno del menu del tuo profilo (Configurazione → Esportare), e ti avviseremo via email.
Passo 1: quali righe vuoi esportare?
| Opzione | Cosa esporta |
|---|---|
| Vista attuale | I prodotti che vedi ora nella tabella, con i tuoi filtri, la tua ricerca e il tuo ordinamento attuali |
| Righe selezionate | Solo i prodotti che hai selezionato nella tabella. Si attiva quando c'è almeno una riga selezionata. Se hai selezionato tutte le pagine, esporta tutti i prodotti che soddisfano i tuoi filtri |
| Tutti i record | Tutti i tuoi prodotti, ignorando filtri e ricerca (mantiene l'ordinamento della tabella) |
| Filtri su misura | I prodotti che soddisfano dei filtri che definisci solo per questa esportazione |
Se all'apertura del download hai delle righe selezionate, l'opzione predefinita è Righe selezionate. Altrimenti, Vista attuale.
Vengono sempre esportati solo i prodotti delle connessioni a cui hai accesso.
Filtri su misura
Con questa opzione compare un editor di filtri uguale a quello della tabella: i filtri generali (Connessione, Paese, Raggruppamenti, Attività e Problema) e i filtri avanzati, con gruppi, condizioni e ricerca nelle proprietà di elenco. Puoi filtrare per gli stessi criteri della tabella, ma questi filtri non vengono applicati ad essa.
È utile per ottenere un file specifico senza disfare ciò che hai impostato nella tabella: per esempio, tutti i prodotti di un paese senza EAN, mentre continui a lavorare con un'altra vista.
Il pulsante Esporta si attiva non appena c'è almeno un filtro.
Passo 2: quali colonne esportare?
- Colonne visibili: le stesse colonne che vedi nella tabella e nello stesso ordine (quelle delle azioni e della selezione non vengono esportate). È l'opzione predefinita.
- Personalizza colonne: scegli tu quali colonne includere e in quale ordine:
- A sinistra, Colonne disponibili: tutti i campi del prodotto, con lo stesso selettore e la stessa ricerca di Modifica tabella. Parte con le colonne visibili della tua tabella già spuntate.
- A destra, Selezionate in ordine: le colonne che andranno nel file. Usa le frecce per cambiarne l'ordine e la × per rimuoverne una. Quelle nuove vengono aggiunte in fondo.
Proprietà di elenco: una colonna per posizione
Le proprietà che contengono un elenco di valori (punti elenco, immagini, offerte…) compaiono con il segno [*]. Spuntandole viene aggiunta la posizione 1. Premi il segno per scegliere altre posizioni: ogni posizione è una colonna del file.
Esempio: spuntare Punti elenco [*] e scegliere le posizioni da 1 a 5 genera cinque colonne nell'Excel: Punti elenco [1], Punti elenco [2]… Punti elenco [5].
Se una proprietà di elenco resta senza nessuna posizione scelta, non genera nessuna colonna. Più dettagli in Proprietà di elenco e il segno [*].
Passo 3: nome del file
Scrivi il nome del file (per impostazione predefinita products). Al momento della generazione vengono aggiunte in fondo la data e l'ora di generazione, così due download non si sovrascrivono mai: products-2026-09-24_103015.xlsx.
Usa lettere senza accento, numeri, trattini e trattini bassi: gli spazi, gli accenti e gli altri caratteri speciali vengono sostituiti da _ (qualità diventa qualit_).
Il file
- Formato Excel (
.xlsx), con un foglio e una riga di intestazione. - Le intestazioni sono i nomi delle colonne nella lingua della tua piattaforma, gli stessi che vedi a schermo (vedi Nomi dei campi).
- I valori vengono esportati come dato, non come vengono mostrati nella tabella, perché tu possa lavorarci in Excel:
| Nella tabella | Nell'Excel |
|---|---|
| Immagine | L'URL dell'immagine, come link |
| Casella o semaforo (Sì/No) | Sì o No |
| Attività | Numero di attività in sospeso |
| Connessione | Nome della connessione e il suo tipo |
| Paese | Codice del paese |
| Elenco di valori in una cella | I valori separati da virgole |
| Date | Data di Excel (si può ordinare e filtrare come data) |
| Numeri, importi e percentuali | Numeri di Excel, con il formato delle tue impostazioni internazionali |
Molte colonne
Non c'è un limite di righe né di colonne, ma se una proprietà di elenco genera più di 24 colonne il selettore ti avvisa: verifica se ti servono davvero tutte quelle posizioni.
Dove trovare i tuoi download
I tuoi file sono in Download, nel menu del tuo profilo (Configurazione → Esportare), con il tipo Catalogo prodotti. Lì vedi il nome, chi l'ha creato, lo stato (In corso, Completato o Non riuscito), la dimensione e la data di scadenza.
- I file vengono conservati per 30 giorni. Trascorso questo periodo vengono eliminati automaticamente, quindi se vuoi conservarlo, scaricalo e salvalo tu.
- Se un download risulta Non riuscito dopo diversi tentativi, rilancialo e, se si ripete, contatta l'assistenza.