Exporter le catalogue vers Excel
Accès depuis : Catalogue → Produits → menu Plus d'options du tableau → Télécharger
Téléchargez vos produits dans un fichier Excel (.xlsx) en choisissant exactement quels produits et quelles colonnes vous voulez. Vous pouvez exporter ce que vous voyez dans le tableau tel quel ou monter un fichier sur mesure, par exemple avec l'EAN, toutes les images et les cinq vignettes de chaque produit, sans toucher à la configuration de votre tableau.
Seul le fichier est concerné
Ce que vous choisissez dans le téléchargement (lignes, colonnes, filtres) s'applique uniquement à ce fichier. Votre tableau, ses colonnes et ses filtres restent tels qu'ils étaient.
Comment exporter
- Dans le tableau des produits, ouvrez Plus d'options → Télécharger. Le panneau Exporter les données s'ouvre.
- Choisissez les lignes (étape 1), les colonnes (étape 2) et le nom du fichier (étape 3). En bas, vous avez toujours le récapitulatif des colonnes et des lignes que vous allez exporter.
- Cliquez sur Exporter.
- Le fichier est généré en arrière-plan. Quand il est prêt, vous le trouverez dans Téléchargements, dans le menu de votre profil (Paramètres → Exporter), et nous vous préviendrons par e-mail.
Étape 1 : Quelles lignes exporter ?
| Option | Ce qui est exporté |
|---|---|
| Vue actuelle | Les produits que vous voyez actuellement dans le tableau, avec vos filtres, votre recherche et votre tri actuels |
| Lignes sélectionnées | Uniquement les produits que vous avez cochés dans le tableau. L'option s'active dès qu'une ligne est cochée. Si vous avez sélectionné toutes les pages, tous les produits qui remplissent vos filtres sont exportés |
| Tous les enregistrements | Tous vos produits, en ignorant les filtres et la recherche (le tri du tableau est conservé) |
| Filtres sur mesure | Les produits qui remplissent des filtres que vous définissez uniquement pour cet export |
Si des lignes sont cochées quand vous ouvrez le téléchargement, l'option sélectionnée par défaut est Lignes sélectionnées. Sinon, c'est Vue actuelle.
Seuls les produits des connexions auxquelles vous avez accès sont exportés.
Filtres sur mesure
Avec cette option, un éditeur de filtres identique à celui du tableau apparaît : les filtres généraux (Connexion, Pays, Groupes, Tâche et Problème) et les filtres avancés, avec groupes, conditions et recherche dans les propriétés de liste. Vous pouvez filtrer sur les mêmes critères que dans le tableau, mais ces filtres ne s'y appliquent pas.
C'est utile pour sortir un fichier précis sans défaire ce que vous avez monté dans le tableau : par exemple, tous les produits d'un pays sans EAN, pendant que vous continuez à travailler avec une autre vue.
Le bouton Exporter s'active dès qu'il y a au moins un filtre.
Étape 2 : Quelles colonnes exporter ?
- Colonnes visibles : les mêmes colonnes que celles que vous voyez dans le tableau, dans le même ordre (les colonnes d'actions et de sélection ne sont pas exportées). C'est l'option par défaut.
- Personnaliser les colonnes : vous choisissez les colonnes à inclure et leur ordre :
- À gauche, Colonnes disponibles : tous les champs du produit, avec le même sélecteur et la même recherche que Modifier le tableau. Au départ, les colonnes visibles de votre tableau sont cochées.
- À droite, Sélectionnées dans l'ordre : les colonnes qui iront dans le fichier. Utilisez les flèches pour changer l'ordre et la × pour en retirer une. Les nouvelles sont ajoutées à la fin.
Propriétés de liste : une colonne par position
Les propriétés qui contiennent une liste de valeurs (vignettes, images, offres…) apparaissent avec la marque [*]. En les cochant, la position 1 est ajoutée. Cliquez sur la marque pour choisir d'autres positions : chaque position est une colonne du fichier.
Exemple : cocher Vignettes [*] et choisir les positions 1 à 5 génère cinq colonnes dans l'Excel : Vignettes [1], Vignettes [2]… Vignettes [5].
Si une propriété de liste n'a aucune position choisie, elle ne génère aucune colonne. Plus de détails dans Propriétés de liste et la marque [*].
Étape 3 : Nom du fichier
Saisissez le nom du fichier (par défaut products). Lors de sa génération, la date et l'heure de génération sont ajoutées à la fin, de sorte que deux téléchargements ne s'écrasent jamais : products-2026-09-24_103015.xlsx.
Utilisez des lettres sans accent, des chiffres, des tirets et des tirets bas : les espaces, les accents et les autres caractères spéciaux sont remplacés par _ (données devient donn_es).
Le fichier
- Format Excel (
.xlsx), avec une feuille et une ligne d'en-tête. - Les en-têtes sont les noms des colonnes dans la langue de votre plateforme, les mêmes que ceux que vous voyez à l'écran (voir Noms des champs).
- Les valeurs sont exportées comme données, et non telles qu'elles s'affichent dans le tableau, pour que vous puissiez les exploiter dans Excel :
| Dans le tableau | Dans l'Excel |
|---|---|
| Image | L'URL de l'image, sous forme de lien |
| Case à cocher ou feu tricolore (Oui/Non) | Oui ou Non |
| Tâches | Nombre de tâches en attente |
| Connexion | Nom de la connexion et son type |
| Pays | Code du pays |
| Liste de valeurs dans une cellule | Les valeurs séparées par des virgules |
| Dates | Date Excel (triable et filtrable comme une date) |
| Nombres, montants et pourcentages | Nombres Excel, avec le format de vos paramètres régionaux |
Beaucoup de colonnes
Il n'y a pas de limite de lignes ni de colonnes, mais si une propriété de liste génère plus de 24 colonnes, le sélecteur vous prévient : vérifiez si vous avez vraiment besoin de toutes ces positions.
Où trouver vos téléchargements
Vos fichiers se trouvent dans Téléchargements, dans le menu de votre profil (Paramètres → Exporter), avec le type Catalogue de produits. Vous y voyez le nom, qui l'a créé, l'état (En cours, Terminé ou Échoué), la taille et la date d'expiration.
- Les fichiers sont conservés 30 jours. Passé ce délai, ils sont supprimés automatiquement : si vous voulez le garder, téléchargez-le et conservez-le vous-même.
- Si un téléchargement apparaît comme Échoué après plusieurs tentatives, relancez-le et, si le problème se répète, contactez le support.