Coûts des produits

Accès depuis : Catalogue → Produits (onglet Coût de chaque produit), Rentabilité → P&L et Rentabilité → Marge par produit (import depuis un fichier)

Les canaux de vente ne savent pas combien vous coûte chaque produit. C'est vous qui fournissez ce chiffre, et avec lui le P&L calcule votre marge de contribution réelle. Tant qu'il manque, la marge paraît plus élevée qu'en réalité.

Quels coûts vous pouvez ajouter

Les deux sont par unité :

Concept	Ce que c'est	Où il apparaît dans le P&L
Coût du produit	Ce que vous coûte chaque unité : achat ou fabrication.	Coût des unités vendues, pour les unités vendues moins les retournées.
Coût d'expédition	Ce que vous payez pour expédier chaque unité, si le canal ne le facture pas.	Expédition propre, dans Logistique, pour les unités vendues.

Chaque coût a une date Valable à partir du. Quand ce que vous payez change, vous ajoutez le nouveau coût avec sa date et l'ancien reste dans l'historique : les ventes antérieures continuent d'être calculées avec le coût de l'époque.

Vous pouvez saisir le coût dans n'importe quelle devise. Si ce n'est pas celle de la place de marché, il est converti une seule fois, au taux de change du jour indiqué dans Valable à partir du, et enregistré ainsi.

Seuls les utilisateurs qui peuvent modifier le catalogue peuvent ajouter ou modifier des coûts. Les autres les voient en lecture seule. Les coûts sont disponibles à partir du plan Business.

Ajouter un coût à un produit

1. Dans Catalogue → Produits, ouvrez la fiche du produit.
2. Allez dans l'onglet Coût. En haut, vous voyez les coûts en vigueur et en dessous l'Historique des coûts.
3. Dans Ajouter un coût, choisissez le Concept, saisissez le Coût unitaire et sa devise.
4. Choisissez la date dans Valable à partir du. Si vous la laissez vide, il s'applique à partir d'aujourd'hui.
5. Enregistrez.

Avec une date passée, le P&L est recalculé à partir de ce jour. S'il existait déjà un coût de ce concept le même jour, il le remplace. Pendant le recalcul, les coûts de ce compte sont bloqués (voir Après avoir ajouté des coûts plus bas).

Depuis l'historique, vous pouvez Corriger le montant ou la devise d'un coût, ou le supprimer. Pour changer la date, supprimez-le et ajoutez-le de nouveau avec la bonne date.

Importer des coûts depuis un fichier

Pour de nombreux produits à la fois :

1. Ouvrez l'import avec le bouton Ajouter des coûts du message de couverture, dans Rentabilité → P&L ou dans Rentabilité → Marge par produit.
2. Choisissez le Compte. Les coûts du fichier ne s'appliquent qu'aux produits de ce compte.
3. Cliquez sur Télécharger le modèle. Il contient une ligne par produit et place de marché de ce compte, avec les coûts vides.
4. Remplissez seulement les coûts que vous voulez modifier et enregistrez le fichier.
5. Envoyez-le dans Choisir le fichier, vérifiez dans Colonnes de quelle colonne vient chaque donnée et dans Vérifier combien de lignes seront appliquées.
6. Importez. Vous pouvez fermer la fenêtre : l'import continue et le résultat reste dans Historique.

À la fin, vous voyez combien de lignes ont été appliquées, combien ne changeaient rien et combien ont été rejetées, avec le motif de chacune. Avec Télécharger les rejetées, vous récupérez ces lignes pour les corriger et les importer de nouveau.

Colonnes du fichier

Colonne	Que mettre
sellerSku	Le SKU du produit. Dans les comptes Vendor, l'ASIN.
marketplace	La place de marché : ES, DE, UK… Si vous la laissez vide, le coût s'applique à toutes les places de marché du produit.
date	À partir de quand le coût s'applique, au format JJ/MM/AAAA ou AAAA-MM-JJ. Vide, il s'applique à partir d'aujourd'hui.
cogsCurrency	Devise du coût du produit, avec son code à 3 lettres (EUR, GBP…). Vide, celle de la place de marché.
cogs	Coût du produit par unité.
shippingCostCurrency	Devise du coût d'expédition. Vide, celle de la place de marché.
shippingCost	Coût d'expédition par unité.

Exemple :

sellerSku,marketplace,date,cogsCurrency,cogs,shippingCostCurrency,shippingCost
MON-SKU-001,ES,01/01/2026,EUR,12.50,EUR,2.10
MON-SKU-002,DE,,,8.90,,

Règles du fichier

• Les fichiers .csv, .txt, .xlsx, .xlsm et .xls sont acceptés. La première ligne contient les noms des colonnes et, pour un fichier Excel, seule la première feuille est lue.
• Les colonnes sont reconnues même si les majuscules, les espaces, les tirets ou les tirets bas changent. Si l'une n'est pas reconnue, à l'étape Colonnes vous choisissez d'où vient chaque donnée.
• Une cellule vide ne change rien, et une ligne sans aucun coût est ignorée. C'est pourquoi vous pouvez envoyer tout le modèle même si vous ne remplissez que quelques lignes.
• 0 est un coût nul, pas une cellule vide.
• Les montants s'écrivent sans symbole de devise ni séparateur de milliers, avec une virgule ou un point pour les décimales : 12,50 ou 12.50. Un montant comme 1.234 est rejeté car on ne sait pas s'il s'agit de milliers ou de décimales.
• Les dates se lisent le jour en premier : 03/04/2026 est le 3 avril. Les dates futures ne sont pas acceptées.
• Si vous laissez la place de marché vide, la devise est obligatoire : sinon, le même nombre vaudrait des euros dans un pays et des livres dans un autre.
• Si vous ouvrez le modèle dans un tableur, gardez le SKU au format texte pour ne pas perdre les zéros initiaux.

Après avoir ajouté des coûts

Le P&L se recalcule tout seul. Pendant ce temps :

• Dans le P&L, dans Marge par produit, dans l'onglet Coût et dans la fenêtre d'import, vous voyez une barre de progression avec le message indiquant que le recalcul est en cours.
• Les chiffres restent visibles mais figés : atténués et non cliquables.
• Les coûts de ce compte sont bloqués pour tous les utilisateurs : impossible de les ajouter, corriger, supprimer ou importer jusqu'à la fin. Les autres comptes ne sont pas bloqués.

À la fin, le message P&L mis à jour avec les nouveaux coûts. apparaît et les montants se mettent à jour. Si le recalcul échoue, un message d'erreur apparaît : enregistrez à nouveau le coût ou contactez le support.

Pour voir quels produits n'ont toujours pas de coût, consultez la colonne Couverture des coûts dans Rentabilité → Marge par produit.